Βήμα 1
Πληροφόρηση από τη Μονάδα Καινοτομίας, Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρο Επιχειρηματικότητας του ΠΘ για την εσωτερική διαδικασία, τα προβλεπόμενα συνοδευτικά έγγραφα, και τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
Οι Ερευνητές που ενδιαφέρονται να ιδρύσουν Τεχνοβλαστό για να εκμεταλλευτούν εμπορικά τα αποτελέσματα έρευνας που παρήγαγαν, θα πρέπει αρχικά να πληροφορηθούν από τη Μονάδα Καινοτομίας, Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρο Επιχειρηματικότητας του ΠΘ για την εσωτερική διαδικασία, τα προβλεπόμενα συνοδευτικά έγγραφα, και τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
Βήμα 2
Γνωστοποίηση αποτελεσμάτων Έρευνας με πρόθεση εκμετάλλευσης από τεχνοβλαστό.
Οι Ερευνητές συμπληρώνουν και υποβάλουν στην Μονάδα Καινοτομίας, Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρο Επιχειρηματικότητας του ΠΘ το «ΕΝΤΥΠΟ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ» παραθέτοντας τα ερευνητικά τους αποτελέσματα.
Βήμα 3
Σύναψη Συμφωνητικού Αναγνώρισης Δικαιωμάτων.
Οι Ερευνητές συνάπτουν με το ΠΘ «ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ», στο οποίο διευκρινίζεται απολύτως το ιδιοκτησιακό καθεστώς των Δικαιωμάτων Διανοητικής Ιδιοκτησίας και όπου κρίνεται σκόπιμο γίνονται ενέργειες προστασίας ΔΔΙ.
Βήμα 4
Προετοιμασία Φακέλου Αίτησης ίδρυσης Τεχνοβλαστού.
Έχοντας ολοκληρώσει τα παραπάνω βήματα, οι Ερευνητές προετοιμάζουν το φάκελο της Αίτησης Ίδρυσης Τεχνοβλαστού με τη συνδρομή της Μονάδας Καινοτομίας, Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρο Επιχειρηματικότητας του ΠΘ η οποία τους παρέχει πρότυπα έγγραφα. Η Μονάδα Καινοτομίας, Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρο Επιχειρηματικότητας του ΠΘ προβαίνει σε προκαταρκτικό τυπικό έλεγχο των εγγράφων της Αίτησης πριν τα υποβάλουν οι Ερευνητές στο αρμόδιο αποφασίζον όργανο, που είναι το Συμβούλιο Διοίκησης.
Βήμα 5
Υποβολή Αιτήματος για Ίδρυση Τεχνοβλαστού.
Οι Ερευνητές υποβάλλουν προς το Συμβούλιο Διοίκησης την «ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΙΔΡΥΣΗ ΤΕΧΝΟΒΛΑΣΤΟΥ» και επιπλέον έγγραφα όπως Σχέδιο Σύμβασης Τεχνοβλαστού και Σχέδιο Καταστατικού Ίδρυσης Τεχνοβλαστού. Συνυποβάλλουν επίσης, στοιχεία Επιχειρησιακού Σχεδιασμού της Εταιρείας-Τεχνοβλαστού, Έκθεση Βιωσιμότητας της Εταιρείας-Τεχνοβλαστού) και σε περίπτωση που η Εταιρεία-Τεχνοβλαστός επιθυμεί να κάνει χρήση των υποδομών και εγκαταστάσεων του ΠΘ, θα πρέπει να προσκομιστεί από τους Ερευνητές, έγγραφη σχετική εγκριτική απόφαση της Ακαδημαϊκής Μονάδας στην οποία ανήκουν οι υποδομές και εγκαταστάσεις (Τμήμα ή Τομέας, ή Κλινική κ.λπ.), στην οποία απόφαση θα ορίζονται οι προτεινόμενοι όροι χρήσης (ωράριο και ετήσιο αντίτιμο χρήσης που προτείνει να καταβάλλει η Εταιρεία Τεχνοβλαστός προς την ως άνω Μονάδα).
Πέραν των παραπάνω εγγράφων ή διευκρινίσεων επ’ αυτών, οι υπηρεσίες του ΠΘ δύνανται να ζητήσουν από τους Ερευνητές περαιτέρω έγγραφα προκειμένου να θεωρηθεί τυπικά πλήρης η υποβαλλόμενη Αίτηση, όπως, ενδεικτικά, έγγραφα νομιμοποίησης τυχόν συνιδρυτών (φυσικών ή νομικών προσώπων) στην Εταιρεία-Τεχνοβλαστό, οι οποίοι δεν ανήκουν στο ΠΘ, ή και πιστοποιητικά φορολογικής ή ασφαλιστικής ενημερότητας εταίρων, σχέδιο εμπορικής αξιοποίησης.
Βήμα 6
Υποβολή Πρότασης της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρου Επιχειρηματικότητας προς την Επιτροπή Ερευνών.
Η Μονάδα Καινοτομίας, Μεταφοράς Τεχνολογίας και Κέντρο Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας υποβάλλει προς την Επιτροπή Ερευνών σχετική Πρόταση για την ίδρυση του Τεχνοβλαστού .
Βήμα 7
Διατύπωση Γνώμης της Επιτροπής Ερευνών προς το Συμβούλιο Διοίκησης.
Η Επιτροπή Ερευνών διατυπώνει προς το Συμβούλιο Διοίκησης Γνώμη σχετικά με την Ίδρυση της Εταιρείας-Τεχνοβλαστού.
Βήμα 8
Βήμα 8: Απόφαση Συμβουλίου Διοίκησης για έγκριση ή μη της ίδρυσης του τεχνοβλαστού.
Το Συμβούλιο Διοίκησης εκδίδει Απόφαση σχετικά με την έγκριση ή μη του Αιτήματος της ίδρυσης του τεχνοβλαστού. Με την απόφαση έγκρισης, εγκρίνεται η συμμετοχή ή μη του ΠΘ στην εταιρεία-τεχνοβλαστό, η κατοχύρωση των αποτελεσμάτων έρευνας αν δεν έχει προηγηθεί άλλη απόφαση ή η εκχώρηση των δικαιωμάτων προς τον τεχνοβλαστό, το σχέδιο Σύμβασης τεχνοβλαστού και ρυθμίζονται επιπλέον θέματα, τα οποία αναφέρονται στην αίτηση των ερευνητών και χρήζουν έγκρισης ή αποδοχής.
Η απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης περί ίδρυσης ή μη της Εταιρείας-Τεχνοβλαστού επί του Αιτήματος των Ερευνητών, εκδίδεται το αργότερο εντός τεσσάρων (4) μηνών. Διαφορετικά, θεωρείται ότι η αίτηση έχει εγκριθεί, εφόσον είχε υποβληθεί θετική Γνώμη από την Επιτροπή Ερευνών.
Βήμα 9
Σύμβαση Τεχνοβλαστού- Υποσχετική.
Συνάπτεται μεταξύ του ΠΘ και των ιδρυτών-εταίρων «ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΤΕΧΝΟΒΛΑΣΤΟΥ – ΥΠΟΣΧΕΤΙΚΗ». Η Υποσχετική Σύμβαση ακολουθεί το σχέδιο σύμβασης που έχει ήδη εγκριθεί με την Απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης.
Βήμα 10
Σύσταση.
Οι ιδρυτές – εταίροι προβαίνουν στην ίδρυση της Εταιρείας-Τεχνοβλαστού εντός έξι μηνών από την έκδοση της εγκριτικής Απόφασης ή από την παρέλευση άπρακτου του τετραμήνου μετά από θετική Γνώμη της Επιτροπής Ερευνών.
Μόλις ιδρυθεί η Εταιρεία-Τεχνοβλαστός, οι Εταίροι προσκομίζουν στο ΠΘ αντίγραφο του Καταστατικού θεωρημένο από το ΓΕΜΗ, το οποίο πρέπει να είναι σύμφωνο κατά το περιεχόμενό του με το σχέδιο Καταστατικού που υπέβαλαν οι Ερευνητές συνημμένο στην «ΑΙΤΗΣΗ ΙΔΡΥΣΗΣ ΤΕΧΝΟΒΛΑΣΤΟΥ».
Βήμα 11
Σύναψη Εκποιητικής Σύμβασης
Συνάπτεται μεταξύ του ΠΘ και της Εταιρείας-Τεχνοβλαστού η «ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΤΕΧΝΟΒΛΑΣΤΟΥ – ΕΚΠΟΙΗΤΙΚΗ».
Από την υπογραφή της, τίθεται σε ισχύ η Σύμβαση και τα εκεί συμφωνηθέντα καθώς και οι όροι παραχώρησης άδειας εκμετάλλευσης ή μεταβίβασης των Δικαιωμάτων. Καμία εμπορική αξιοποίηση των αποτελεσμάτων έρευνας δεν δύνανται να κάνουν οι Ερευνητές και η υπό ίδρυση Εταιρεία-Τεχνοβλαστός μέχρι την υπογραφή της με το ΠΘ.